Privacy Policy
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Privacy Policy
Last updated: October 23, 2026
1. Introduction
We take the protection of your personal data very seriously. This Privacy Policy explains how we collect, use and protect your personal data when you visit our website https://hondyandco.de/, contact us, or submit an application through our application form, whether as a candidate or as a company interested in our recruitment services.
We process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).
2. Data Controller
Controller within the meaning of Art. 4 (7) GDPR:
Firboove Chabrel BANDJO HONDY
Freelance Recruitment Services
Saaruferstraße 11, 66117 Saarbrücken, Germany
Email: chabrel@hondyandco.de
For any questions regarding data protection, you can contact us at: info@hondyandco.de
3. Hosting and Server Log Files
Our website is hosted by:
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Germany.
When you visit our website, the hosting provider automatically collects and stores information in server log files: IP address, date and time of access, requested page, browser type and operating system, and referrer URL. This data is not merged with other data sources.
Legal basis: our legitimate interest in the secure and stable operation of our website (Art. 6 (1)(f) GDPR). Log files are deleted after 7 days.
We have concluded a data processing agreement with Hetzner Online GmbH in accordance with Art. 28 GDPR.
4. Personal Data We Process
a) When you contact us
Name, email address, phone number and the content of your message.
b) When you apply via our application form
Gender, first and last name, email address, phone number, place of residence, notice period, mobility, languages spoken, years of professional experience, expected salary, your CV and the information it contains, as well as the retention period you choose. Fields marked with an asterisk (*) are required to process your application. All other information is voluntary. For gender, you can choose "Prefer not to say".
When you submit the form, your data is sent to us by email and is also stored in the back office of our website. Both copies are covered by the retention periods and deletion rules below.
The provision of your data is voluntary. Without the required fields, however, we cannot process your application.
5. Special Categories of Data and Non-Discrimination
We do not request and do not need information about your health, religious beliefs, ethnic origin, political opinions or other special categories of personal data (Art. 9 GDPR). Such information plays no role in our selection of candidates. We therefore ask you not to include it in your documents.
A photo is not required. Whether or not your CV contains a photo has no influence on our assessment of your application, and your application is processed in the same way in both cases. If your CV contains a photo, it remains part of the document and is forwarded with it to the client company concerned. If you would prefer this not to happen, please send us a version without a photo.
If you nevertheless send us special categories of personal data, we will not take them into account. Your application remains valid, and we may redact the passages concerned.
6. Purposes and Legal Basis of Processing
We process your data for the following purposes:
- To manage and evaluate your application and to contact you about it (Art. 6 (1)(b) GDPR)
- To forward your application to the client company for which the position is being filled (Art. 6 (1)(b) GDPR)
- To respond to your enquiries, including enquiries from companies interested in our services (Art. 6 (1)(b) or (f) GDPR)
- To keep your application after the recruitment process for the period you have chosen (up to 6 or up to 24 months) and to contact you about other suitable opportunities during that period (Art. 6 (1)(a) GDPR, consent)
- To propose your profile spontaneously to other potential employers, only with your separate, explicit consent (Art. 6 (1)(a) GDPR)
- To defend against possible legal claims after the end of the recruitment process (Art. 6 (1)(f) GDPR)
- To comply with legal obligations, e.g. statutory retention periods (Art. 6 (1)(c) GDPR)
- To ensure the secure and stable operation of our website (Art. 6 (1)(f) GDPR)
We do not use automated decision-making or profiling.
7. Data Retention
- Application data if you chose "Only for this opportunity": your data is used only for the position you applied for and is deleted when the recruitment process ends. We may keep it in restricted form for up to six months, solely to defend against possible legal claims.
- Application data if you chose "Up to 6 months" or "Up to 24 months": with your consent, we keep your application for up to six or up to 24 months after the end of the recruitment process, so that we can contact you about other suitable opportunities. We never keep application data for more than 24 months. You may withdraw your consent or ask for earlier deletion at any time.
- Enquiries and correspondence: deleted once dealt with, unless statutory retention obligations apply.
- Server log files: deleted after 7 days.
Deletion covers all copies of your data (email inbox and website back office). After these periods, your data is securely deleted or anonymized.
8. Data Sharing
Your data is only shared with:
a) The client company concerned. When you apply for a position we have advertised, we forward your application to the client company for which the position is being filled. Our clients may request discretion, in particular for sensitive positions. For this reason, the client's name is not always stated in the job advertisement. In that case, we will generally tell you the name of the client before the interview. You may withdraw your application at any time, including after you have learned the client's name. We ask you to treat the identity of the client as confidential.
b) Other potential employers. If your application was not successful, we may propose your profile to other potential employers only if you have given us your separate, explicit consent beforehand. You can refuse this without any disadvantage and withdraw your consent at any time.
c) Service providers acting on our behalf (hosting provider, email provider and, where applicable, the provider that maintains our website), who are bound by data processing agreements (Art. 28 GDPR).
d) Authorities, where we are legally obliged to do so.
Client companies that receive your data process it under their own responsibility.
Your personal data is not transferred to countries outside the EU/EEA unless appropriate safeguards are in place (Art. 44 et seq. GDPR).
9. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure ("right to be forgotten") (Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR)
- Right to withdraw your consent at any time, with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
To exercise your rights, contact us at info@hondyandco.de.
The competent supervisory authority is:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Germany
https://www.datenschutz.saarland.de
Contact form: https://www.datenschutz.saarland.de/online-dienste/kontaktformular
10. Data Security
We use technical and organizational security measures (TLS encryption, restricted access, secure servers) to protect your data against unauthorized access, loss or misuse. Please note that email communication can have security gaps and cannot be fully protected against access by third parties.
11. Cookies and Tracking
To our knowledge, our website does not use cookies, analytics tools or tracking technologies, and does not embed content from third-party providers (such as external fonts, maps, videos or social media widgets). The only data processed when you visit our website is the technically necessary server log data described in section 3 (Art. 6 (1)(f) GDPR; Section 25 (2) no. 2 TDDDG). For this reason, no cookie consent banner is required.
If we introduce such services in the future, we will update this Privacy Policy and, where required, ask for your consent beforehand.
12. Updates to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The current version is always available on this page, with the "last updated" date.
DE
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026
1. Einführung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website https://hondyandco.de/ besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder über unser Bewerbungsformular eine Bewerbung einreichen, sei es als Bewerber oder als Unternehmen, das sich für unsere Rekrutierungsdienste interessiert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Firboove Chabrel BANDJO HONDY
Freiberufliche Rekrutierungsdienste
Saaruferstraße 11, 66117 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: chabrel@hondyandco.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@hondyandco.de kontaktieren.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird gehostet bei:
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.
Mit der Hetzner Online GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Verarbeitete personenbezogene Daten
a) Bei Kontaktaufnahme
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
b) Bei Bewerbung über unser Bewerbungsformular
Geschlecht, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Kündigungsfrist, Mobilität, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung in Jahren, Gehaltsvorstellung, Ihr Lebenslauf mit den darin enthaltenen Angaben sowie die von Ihnen gewählte Speicherdauer. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Beim Geschlecht können Sie „Keine Angabe“ wählen.
Wenn Sie das Formular absenden, wird Ihre Bewerbung per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich im Backoffice unserer Website gespeichert. Für beide Kopien gelten die nachfolgenden Aufbewahrungsfristen und Löschregeln.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtfelder können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
5. Besondere Kategorien von Daten und Nichtdiskriminierung
Wir fragen keine Informationen zu Ihrer Gesundheit, religiösen Überzeugung, ethnischen Herkunft, politischen Meinung oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten ab (Art. 9 DSGVO) und benötigen diese auch nicht. Solche Informationen spielen bei unserer Auswahl von Bewerbern keine Rolle. Wir bitten Sie daher, diese nicht in Ihren Unterlagen anzugeben.
Ein Foto ist nicht erforderlich. Ob Ihr Lebenslauf ein Foto enthält oder nicht, hat keinen Einfluss auf unsere Beurteilung Ihrer Bewerbung; Ihre Bewerbung wird in beiden Fällen gleich bearbeitet. Enthält Ihr Lebenslauf ein Foto, bleibt es Bestandteil des Dokuments und wird mit diesem an das betreffende Kundenunternehmen weitergeleitet. Möchten Sie dies nicht, senden Sie uns bitte eine Version ohne Foto.
Sollten Sie uns dennoch besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, berücksichtigen wir diese nicht. Ihre Bewerbung bleibt gültig, und wir können die betreffenden Stellen schwärzen.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Zur Verwaltung und Auswertung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Zur Weiterleitung Ihrer Bewerbung an das Kundenunternehmen, für das die Stelle besetzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, einschließlich Anfragen von Unternehmen, die sich für unsere Dienste interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
- Zur Aufbewahrung Ihrer Bewerbung nach Abschluss des Verfahrens für den von Ihnen gewählten Zeitraum (bis zu 6 oder bis zu 24 Monate) und zur Kontaktaufnahme wegen anderer passender Stellenangebote in diesem Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung)
- Zur spontanen Vorstellung Ihres Profils bei anderen potenziellen Arbeitgebern, ausschließlich mit Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.
7. Aufbewahrung der Daten
- Bewerbungsdaten, wenn Sie „Nur für diese Stelle“ gewählt haben: Ihre Daten werden nur für die Stelle verwendet, auf die Sie sich beworben haben, und nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gelöscht. Wir können sie bis zu sechs Monate in eingeschränkter Form aufbewahren, ausschließlich zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche.
- Bewerbungsdaten, wenn Sie „Bis zu 6 Monate“ oder „Bis zu 24 Monate“ gewählt haben: Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu sechs bzw. bis zu 24 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens auf, damit wir Sie wegen anderer passender Stellenangebote kontaktieren können. Wir bewahren Bewerbungsdaten nie länger als 24 Monate auf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder eine frühere Löschung verlangen.
- Anfragen und Korrespondenz: werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server-Logfiles: werden nach 7 Tagen gelöscht.
Die Löschung umfasst alle Kopien Ihrer Daten (E-Mail-Postfach und Backoffice der Website). Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
8. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:
a) Das betreffende Kundenunternehmen. Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an das Kundenunternehmen weiter, für das die Stelle besetzt wird. Unsere Kunden verlangen teilweise Diskretion, insbesondere bei sensiblen Positionen. Aus diesem Grund wird der Kunde in der Stellenanzeige nicht immer genannt. In diesem Fall teilen wir Ihnen den Namen des Kunden in der Regel vor dem Vorstellungsgespräch mit. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, auch nachdem Sie den Namen des Kunden erfahren haben. Wir bitten Sie, die Identität des Kunden vertraulich zu behandeln.
b) Andere potenzielle Arbeitgeber. Wurde Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt, können wir Ihr Profil anderen potenziellen Arbeitgebern nur vorstellen, wenn Sie uns zuvor Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können dies ohne Nachteile ablehnen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
c) Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter und gegebenenfalls der Anbieter, der unsere Website wartet) und durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind (Art. 28 DSGVO).
d) Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Kundenunternehmen, die Ihre Daten erhalten, verarbeiten diese in eigener Verantwortung.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt, es sei denn, es bestehen angemessene Schutzmaßnahmen (Art. 44 ff. DSGVO).
9. Ihre Rechte
Im Rahmen der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@hondyandco.de.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Deutschland
https://www.datenschutz.saarland.de
Kontaktformular: https://www.datenschutz.saarland.de/online-dienste/kontaktformular
10. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TLS-Verschlüsselung, eingeschränkter Zugriff, sichere Server), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und nicht lückenlos vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann.
11. Cookies und Tracking
Nach unserer Kenntnis verwendet unsere Website keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Tracking-Technologien und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (wie externe Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Widgets). Die einzigen Daten, die beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, sind die in Abschnitt 3 beschriebenen technisch notwendigen Server-Logdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Aus diesem Grund ist kein Cookie-Banner erforderlich.
Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen.
12. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite mit dem Datum „Zuletzt aktualisiert“ abrufbar.
FR
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
1. Introduction
Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web https://hondyandco.de/, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous soumettez une candidature via notre formulaire de candidature, que ce soit en tant que candidat ou en tant qu'entreprise intéressée par nos services de recrutement.
Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
2. Responsable du traitement
Responsable du traitement au sens de l'art. 4, point 7 du RGPD :
Firboove Chabrel BANDJO HONDY
Services de recrutement indépendants
Saaruferstraße 11, 66117 Saarbrücken, Allemagne
E-mail : chabrel@hondyandco.de
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : info@hondyandco.de
3. Hébergement et fichiers journaux du serveur
Notre site web est hébergé par :
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne.
Lors de la visite de notre site, l'hébergeur collecte et enregistre automatiquement des informations dans les fichiers journaux du serveur : adresse IP, date et heure de l'accès, page consultée, type de navigateur et système d'exploitation, ainsi que l'URL de provenance. Ces données ne sont pas croisées avec d'autres sources de données.
Base juridique : notre intérêt légitime à assurer le fonctionnement sûr et stable de notre site web (art. 6, par. 1, point f du RGPD). Les fichiers journaux sont supprimés après 7 jours.
Nous avons conclu avec Hetzner Online GmbH un contrat de sous-traitance conformément à l'art. 28 du RGPD.
4. Données personnelles traitées
a) Lorsque vous nous contactez
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu de votre message.
b) Lorsque vous postulez via notre formulaire de candidature
Genre, nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, lieu de résidence, préavis, mobilité, langues parlées, années d'expérience professionnelle, prétentions salariales, votre CV et les informations qu'il contient, ainsi que la durée de conservation que vous avez choisie. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont nécessaires au traitement de votre candidature. Toutes les autres informations sont facultatives. Pour le genre, vous pouvez choisir « Préfère ne pas répondre ».
Lorsque vous envoyez le formulaire, votre candidature nous parvient par e-mail et est également enregistrée dans le back-office de notre site web. Les durées de conservation et les règles de suppression ci-dessous s'appliquent aux deux copies.
La communication de vos données est volontaire. Toutefois, sans les champs obligatoires, nous ne pouvons pas traiter votre candidature.
5. Catégories particulières de données et non-discrimination
Nous ne demandons pas et n'avons pas besoin d'informations sur votre santé, vos convictions religieuses, votre origine ethnique, vos opinions politiques ou d'autres catégories particulières de données personnelles (art. 9 du RGPD). Ces informations ne jouent aucun rôle dans notre sélection des candidats. Nous vous prions donc de ne pas les inclure dans vos documents.
Une photo n'est pas nécessaire. Que votre CV contienne une photo ou non n'a aucune influence sur l'évaluation de votre candidature, qui est traitée de la même manière dans les deux cas. Si votre CV contient une photo, elle reste une partie du document et est transmise avec lui à l'entreprise cliente concernée. Si vous préférez que ce ne soit pas le cas, merci de nous envoyer une version sans photo.
Si vous nous transmettez malgré tout des catégories particulières de données personnelles, nous n'en tiendrons pas compte. Votre candidature reste valable, et nous pouvons masquer les passages concernés.
6. Finalités et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :
- Gérer et évaluer votre candidature et vous contacter à son sujet (art. 6, par. 1, point b du RGPD)
- Transmettre votre candidature à l'entreprise cliente pour laquelle le poste est à pourvoir (art. 6, par. 1, point b du RGPD)
- Répondre à vos demandes, y compris celles des entreprises intéressées par nos services (art. 6, par. 1, point b ou f du RGPD)
- Conserver votre candidature après la fin du processus de recrutement pour la durée que vous avez choisie (jusqu'à 6 ou jusqu'à 24 mois) et vous contacter au sujet d'autres opportunités adaptées pendant cette période (art. 6, par. 1, point a du RGPD, consentement)
- Proposer spontanément votre profil à d'autres employeurs potentiels, uniquement avec votre consentement séparé et explicite (art. 6, par. 1, point a du RGPD)
- Nous défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques après la fin du processus de recrutement (art. 6, par. 1, point f du RGPD)
- Respecter nos obligations légales, par exemple les délais légaux de conservation (art. 6, par. 1, point c du RGPD)
- Garantir le fonctionnement sûr et stable de notre site web (art. 6, par. 1, point f du RGPD)
Nous n'utilisons ni prise de décision automatisée ni profilage.
7. Conservation des données
- Données de candidature si vous avez choisi « Seulement pour cette opportunité » : vos données sont utilisées uniquement pour le poste auquel vous avez postulé et sont supprimées à la fin du processus de recrutement. Nous pouvons les conserver de façon restreinte pendant six mois maximum, uniquement pour nous défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques.
- Données de candidature si vous avez choisi « Jusqu'à 6 mois » ou « Jusqu'à 24 mois » : avec votre consentement, nous conservons votre candidature jusqu'à six ou jusqu'à 24 mois après la fin du processus de recrutement, afin de pouvoir vous contacter au sujet d'autres opportunités adaptées. Nous ne conservons jamais des données de candidature plus de 24 mois. Vous pouvez retirer votre consentement ou demander une suppression anticipée à tout moment.
- Demandes et correspondance : supprimées une fois traitées, sauf obligation légale de conservation.
- Fichiers journaux du serveur : supprimés après 7 jours.
La suppression concerne toutes les copies de vos données (boîte de réception e-mail et back-office du site). Passés ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
8. Partage des données
Vos données ne sont partagées qu'avec :
a) L'entreprise cliente concernée. Lorsque vous postulez à un poste que nous avons publié, nous transmettons votre candidature à l'entreprise cliente pour laquelle le poste est à pourvoir. Nos clients peuvent demander de la discrétion, en particulier pour des postes sensibles. C'est pourquoi le nom du client n'est pas toujours indiqué dans l'offre. Dans ce cas, nous vous communiquons généralement le nom du client avant l'entretien. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment, y compris après avoir appris le nom du client. Nous vous demandons de traiter l'identité du client de manière confidentielle.
b) D'autres employeurs potentiels. Si votre candidature n'a pas été retenue, nous ne pouvons proposer votre profil à d'autres employeurs potentiels que si vous nous avez donné au préalable votre consentement séparé et explicite. Vous pouvez refuser sans aucun inconvénient et retirer votre consentement à tout moment.
c) Les prestataires qui agissent pour notre compte (hébergeur, fournisseur de messagerie et, le cas échéant, le prestataire qui assure la maintenance de notre site web), liés par des contrats de sous-traitance (art. 28 du RGPD).
d) Les autorités, lorsque la loi nous y oblige.
Les entreprises clientes qui reçoivent vos données les traitent sous leur propre responsabilité.
Vos données personnelles ne sont pas transférées vers des pays hors de l'UE/EEE sans garanties appropriées (art. 44 et suivants du RGPD).
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15 du RGPD)
- Droit de rectification (art. 16 du RGPD)
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») (art. 17 du RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
- Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)
- Droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime (art. 21 du RGPD)
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir (art. 7, par. 3 du RGPD)
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 du RGPD)
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à info@hondyandco.de.
L'autorité de contrôle compétente est :
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Allemagne
https://www.datenschutz.saarland.de
Formulaire de contact : https://www.datenschutz.saarland.de/online-dienste/kontaktformular
10. Sécurité des données
Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (chiffrement TLS, accès restreint, serveurs sécurisés) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Veuillez noter que la communication par e-mail peut présenter des failles de sécurité et ne peut pas être protégée intégralement contre l'accès de tiers.
11. Cookies et suivi
À notre connaissance, notre site web n'utilise ni cookies, ni outils d'analyse, ni technologies de suivi, et n'intègre pas de contenu provenant de tiers (tels que polices externes, cartes, vidéos ou widgets de réseaux sociaux). Les seules données traitées lors de la visite de notre site sont les données techniquement nécessaires des journaux du serveur décrites à la section 3 (art. 6, par. 1, point f du RGPD ; § 25 al. 2 n° 2 TDDDG). Pour cette raison, aucune bannière de consentement aux cookies n'est nécessaire.
Si nous devions introduire de tels services à l'avenir, nous mettrions à jour cette politique de confidentialité et, si nécessaire, nous demanderions préalablement votre consentement.
12. Mises à jour de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version actuelle est toujours disponible sur cette page, avec la mention de la « dernière mise à jour ».